O cartão de registro profissional é um documento essencial para muitos trabalhadores no Brasil, pois compila informações sobre a carreira, a formação e as condições de trabalho. Ele funciona como um histórico profissional organizado, facilitando a vida do profissional em diversas situações, desde a emissão de carteira de trabalho até a aposentadoria. Neste artigo, você entenderá o que é, para que serve, como funciona e como garantir seus direitos relacionados a esse importante documento.

O que é o cartão de registro profissional

O cartão de registro profissional, também conhecido como TRT (Trabalhador Recebeu Tudo), é um documento emitido pelo Ministério do Trabalho e Emprego (atualmente Ministério do Trabalho e Previdência) que contém os dados cadastrais do trabalhador e todas as anotações referentes à sua vida profissional. Cada carteira tem um número único e serve como prova formal da jornada de trabalho, desde a admissão até a demissão.

Ele armazena informações como:

Registro Profissional Técnico de Segurança do Trabalho: Passo a Passo
Registro Profissional Técnico de Segurança do Trabalho: Passo a Passo
  • Dados pessoais (nome, data de nascimento, CPF, nome da mãe e do pai).
  • Endereço atualizado do trabalhador.
  • Detalhes sobre admissão, como função, salário base, jornada e período de experiência.
  • Anotações sobre alterações contratuais, como transferências, funções e aumentos salariais.
  • Registros de férias, rescisões e, em alguns casos, informações sobre o FGTS.

para que serve o cartão de registro profissional

O cartão de registro profissional tem vários usos práticos, tanto para o trabalhador quanto para o empregador e as autoridades:

  1. Controle da vida laboral: funciona como um registro único e organizado de toda a trajetória profissional, desde a admissão até a saída da empresa.
  2. Documento exigido em processos trabalhistas: é uma das principais provas em processos na Justiça do Trabalho, pois contém dados oficiais sobre as relações de trabalho.
  3. Facilidade em solicitar benefícios: auxilia na solicitação de benefícios previdenciários, pois compila o tempo de contribuição e as informações sobre o cargo e o salário.
  4. Emitir a carteira de trabalho: muitos dos direitos relacionados à carteira, como o décimo terceiro e férias, são baseados nos dados presentes no cartão.
  5. Empréstimos e financiamentos: instituições financeiras podem solicitar a carteira para verificar a estabilidade profissional e renda.

como funciona o registro no cartão

O preenchimento do cartão de registro profissional acontece em duas etapas principais: a admissão e as anotações subsequentes.

admissão e dados iniciais

Quando um trabalhador é admitido, o empregador preenche as primeiras informações no cartão, como:

Cartão de Registro Profissional | PDF
Cartão de Registro Profissional | PDF
  • Data e tipo de admissão (normal, temporária, estágio, aprendizagem).
  • Cargo ocupado e descrição das funções.
  • Salário base e jornada de trabalho semanal.
  • Local de trabalho e nome do chefe imediato.

anotações durante o período de trabalho

À medida que a relação de trabalho evolui, o empregador ou o próprio trabalhador (em alguns casos) devem atualizar o cartão com novas informações, tais como:

  • Alteração de cargo ou função.
  • Reajuste salarial.
  • Transferência para outra unidade ou filial.
  • Férias concedidas e gozadas.
  • Alteração no regime de jornada ou turno de trabalho.
  • Rescisão contratual, com a data da demissão e o motivo.

Todas essas anotações são carimbadas e assinadas pelo empregador ou pelo setor de RH, garantindo a autenticidade e a validade do documento.

direitos trabalhistas relacionados ao cartão de registro profissional

Ter o cartão de registro profissional atualizado garante uma série de direitos trabalhistas fundamentais. Alguns deles estão diretamente ligados ao conteúdo do documento:

Carteira de Identidade Profissional | CRT-SP
Carteira de Identidade Profissional | CRT-SP
  • Décimo terceiro salário: o valor é calculado com base nos salários registrados no cartão ao longo do ano.
  • Férias: o período aquisitivo, a concessão e o pagamento das férias são comprovados pelas anotações no cartão.
  • FGTS: os depósitos mensais feitos pelo empregador são comprovados através dos extratos do FGTS, mas a carteira mantém a referência histórica.
  • Seguro-desemprego: em caso de demissão, o valor do benefício é calculado com base nos tempos de trabalho registrados.
  • Aposentadoria: a idade e o tempo de contribuição são conferidos a partir das anotações que comprovam o tempo de trabalho.

o que fazer se perder ou se danificar

Se o cartão de registro profissional for perdido, roubado ou danificado, o trabalhador deve entrar em contato com o departamento de RH da empresa e, se necessário, com o Cartório de Registro de Pessoa Física (CRPF) ou o próprio Ministério do Trabalho. A via rápida mais comum hoje é acessar o portal do e-CNJ ou do Cartório Eletrônico para solicitar a segunda via, desde que a empresa já tenha feito o registro digital. Em alguns casos, pode ser necessário comparecer pessoalmente com documentos de identificação e comprovantes de residência.

dicas para manter o cartão sempre atualizado

  • Solicite cópias ou fotografias das primeiras e das últimas páginas do cartão para guardar em casa.
  • Sempre que houver alteração de cargo, salário ou endereço, confira se o empregador atualizou o documento.
  • Guarde todos os recibos de pagamento, holerites e rescisões para complementar as informações do cartão em caso de necessidade.
  • Caso havia dúvidas sobre anotações específicas, entre em contato com o sindicato da categoria ou um advogado trabalhista.

perguntas frequentes sobre cartão de registro profissional

o cartão de registro profissional é obrigatório para todos os trabalhadores?

Sim. Todos os trabalhadores regidos pela CLT têm direito ao cartão de registro profissional e o empregador é obrigado a entregá-lo preenchido na admissão e a manter atualizado durante todo o período de trabalho.

posso acessar as informações do meu cartão de forma digital?

Sim. Hoje em dia, é possível consultar muitas informações relacionadas ao cartão de registro profissional e ao FGTS através de plataformas como o Portal do Trabalhador e o aplicativo oficial do governo, desde que você tenha acesso à sua conta digital.

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o que acontece se o empregador não atualiza o cartão?

O trabalhador pode registrar a recusa ou a falha na atualização junto ao Ministério do Trabalho e pode entrar com uma ação trabalhista para garantir o direito ao documento atualizado, que pode ser essencial em processos de demissão ou cálculo de benefícios.

o cartão de registro profissional substitui a carteira de trabalho?

Não. O cartão de registro profissional é a base que dá origem à carteira de trabalho. A carteira é o documento físico ou digital que o trabalhador apresenta ao empregador e às autoridades, enquanto o cartão armazena o histórico detalhado que sustenta os direitos relacionados.